Переходные ключи на новый окоф. Новый окоф

В 2017 году срок службы некоторых основных средств для целей начисления амортизации изменится. Дело в том, что начинает действовать с 2017 года новый классификатор ОКОФ . Наша консультация о том, что предстоит сделать бухгалтеру в связи этим.

ОКОФ с 2017 года

Все бухгалтеры обязаны применять с 2017 года новый ОКОФ – Общероссийский классификатор основных фондов. Он принят приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2018-ст. Его сокращенное название – ОК 013-2014 (СНС 2008).

Вместе с тем, перестает действовать прежний Классификатор основных фондов ОК 013-94. Он был утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359.

В ОКОФ ОК 013-2014 осталось, как и прежде, десять амортизационных групп. Однако некоторые активы перешли в другие группы. Новый классификатор ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно посмотреть и скачать здесь:

Последствия изменения ОКОФ с 2017 года

Все основные средства из Классификации ОС, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1) разделены по кодам из Общероссийского классификатора основных фондов. Поэтому переход на новые ОКОФ с 2017 года изменил срок амортизации некоторых активов в налоговом учете. При этом руководствоваться нужно исключительно новыми кодами ОКОФ с 2017 года. Изменения в действующую Классификацию ОС для целей налоговой амортизации внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2016 года № 640.

Целиком посмотреть и скачать изменения ОКОФ 2017 и амортизационные группы с расшифровкой на нашем сайте можно по этой ссылке:

Что изменилось с приходом ОКОФ в 2017 году

Обратите внимание, что в обновленной Классификации ОС для целей амортизации:

• сменились коды справочника ОКОФ с 2017 года ;
• некоторые объекты сменили амортизационную группу.

ПРИМЕР
В 2016 году для металлических оград и заборов код по старому ОКОФ – 12 3697050. Объекты по нему могут входить в 2 группы:

• ограды из металла и кирпича – 6-я группа амортизации (от 10 до 15 лет вкл.);
• просто ограды из металла – 8-я группа (от 20 до 25 лет вкл.).

В силу перехода с 2017 года на новые ОКОФ все металлические ограды перешли в 6-ю группу. Их новый код – 220.25.11.23.133. Это значит, что срок их эксплуатации будет меньше на 10 лет.

Как применять новый ОКОФ с 2017 года

Когда закон обязывает скорректировать период полезной эксплуатации актива, если ОКОФ 2017 с расшифровкой и группой амортизации показывает, что последняя изменилась?

Спешим успокоить: предприятиям не нужно пересматривать норму амортизации, если по обновленной Классификации ОС актив попал в иную амортизационную группу и у него новый срок полезной эксплуатации.

На старые объекты ОС ОКОФ с 2017 год а не распространяется. Он актуален только для тех активов, которые компания введет в работу с 1 января 2017 года. В этом случае нужно определить новый срок службы.

Чтобы бухгалтеры не запутались в старых и новых кодах, Росстандарт утвердил сравнительную таблицу старых и новых кодов ОКОФ (приказ от 21.04.2016 № 458). Ниже показа пример: слева – старый код, слева – новые коды ОКОФ с 2017 года. А какие-то объекты вообще перестали быть основными фондами.

Полностью ознакомиться и скачать таблицу старых и новых кодов по ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно по следующей ссылке.

Замена классификатора ОКОФ в 1С: пошаговая инструкция

В процессе работы, многие бухгалтеры уже столкнулись с новыми кодами ОКОФ. О теории изменений мы говорили на вебинаре, можете просмотреть запись и прочитать конспект и . В первой части все о законах, изменениях в структуре кодов, и что делать в различных ситуациях, а во второй подробно о том, как применять переходные ключи, как подобрать амортизационную группу и срок полезного использования к новому объекту.

О том, как заменить коды ОКОФ в программе 1С, читайте далее, в пошаговой инструкции для БГУ 1 и БГУ 2.

В связи с изменениями кодов ОКОФ в поставках обновлений программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения изменен файл okof.xml. В нем теперь содержится два классификатора - ОК 013-94 и ОК 013-2014.

Перед проведением перехода на новые коды обязательно сделайте архивную копию своей базы!

После прохождения всех шагов, в вашей программе появится новый ОКОФ, для работы вам также понадобятся переходный ключ между старым и новым классификаторами и перечень основных средств с новыми амортизационными группами .

Бухгалтерия государственного учреждения 1

2. Открыть справочник ОКОФ (ОС, НМА, НПА - ОКОФ)

4. Далее выбираем способ загрузки: через Интернет, с диска ИТС и файлом. Подробнее о загрузке файлом: он идет вместе с обновлением и обычно находится по пути:C:\Users\<Имя_Вашего_Пользователя><Номер_версии>

5. Выбираем способ добавления и при нажатии на Далее видим окно. Здесь мы нажимаем кнопку Добавить и выбираем путь до папки обновления. После путь должен появится новой срокой в окне. Нажимаем кнопку Далее

6. Ожидаем выполнения процесса загрузки

7. После окончания загрузки у Вас в справочнике будет два классификатора: старый ОК 013-94 и новый ОК 013-2014

8. После загрузки классификатора можно приступать к замене ОКОФ (Сервис -> Служебные ->Помощник замены ОКОФ):

9. Открывается обработка Помощник замены ОКОФ, в которой необходимо выбрать Организацию (если необходимо указать группу объектов) и нажать на кнопку Заполнить

10. После чего внизу появится список со старыми кодами ОКОФ и заменяемыми новыми кодами.Но автоматически будут заменены не все коды ОКОФ, для таких кодов необходимо стать на строчку у которой нет назначенного нового кода по ОКОФ и нажать на кнопку Настроить пообъектно

11. В открывшемся окне мы видим старый код по ОКОФ и основные средства, которые соответствуют старому коду. Здесь необходимо выбрать соответствия новых кодов ОКОФ каждому объекту

12. После совершения выбора всех соответствий ОС новым кодам ОКОФ, необходимо нажать на кнопку Выполнить замену кодов:

Бухгалтерия государственного учреждения 2

1. Сделать копию информационной базы.

2. Открыть справочник ОКОФ (Номативно-справочная информация -> Общероссийский классификатор основных фондов)

3. Нажать на кнопку Загрузить классификатор

4. Файл okof.xml идет вместе с обновлением и поэтому если не изменено месторасположение сохранения обновлений он обычно находится по пути:C:\Users\<Имя_Вашего_Пользователя>\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\StateAccounting\<Номер_версии>

5. Нажимает кнопку Выбрать файл и переходим по пути до папки где находятся обновления. Находим файл okof.xml и выбираем его. Нажимаем кнопку Загрузить данные:

6. После окончания загрузки у Вас в справочнике будет два классификатора: старый ОК 013-94 и новый ОК 013-2014

7. После загрузки классификатора можно приступать к замене ОКОФ (Администрирование ->Помощник замены ОКОФ):

8. Открывается обработка Помощник замены ОКОФ, в которой необходимо выбрать Организацию (если необходимо указать группу объектов) и нажать на кнопку Заполнить

9. После чего внизу появится список со старыми кодами ОКОФ и заменяемыми новыми кодами. Но автоматически будут заменены не все коды ОКОФ, для таких кодов необходимо стать на строчку у которой нет назначенного нового кода по ОКОФ и нажать на кнопку Настроить пообъектно

10. В открывшемся окне мы видим старый код по ОКОФ и основные средства, которые соответствуют старому коду. Здесь необходимо выбрать соответствия новых кодов ОКОФ каждому объекту

11. После совершения выбора всех соответствий ОС новым кодам ОКОФ, необходимо нажать на кнопку Выполнить замену кодов:

Please enable JavaScript to view the

С 1 января 2017 года вводится в действие новый ОКОФ. В рамках этого материала анализируются структура нового ОКОФ и порядок перехода к его применению.

Объектами классификации в ОКОФ ОК 013-2014 являются основные фонды. Отметим, что в соответствии с положениями данного документа к основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.

В КАКИХ ЦЕЛЯХ ПРИМЕНЯЕТСЯ ОКОФ ОК 013-2014?

Для целей бухгалтерского учета организациями государственного сектора ОКОФ ОК 013-2014 применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета (введение ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) в 2017 году).

В настоящее время действует Инструкция № 157н . Как следует из положений данного документа (см. п. 45, 53, 67), субъекты учета осуществляют группировку основных средств и нематериальных активов в целях бухгалтерского (бюджетного) учета по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. Иными словами, ОКОФ применяется для определения аналитического счета учета объектов основных средств при их постановке на учет.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ СЛЕДУЕТ ПРИМЕНИТЬ ОКОФ ОК 013-2014?

Как отмечается в Письме Минфина РФ от 27.12.2016 № 02‑07‑
08/78243, объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете:

• в соответствии с Инструкцией № 157н с учетом группировки, приведенной в ОК 013-94;
• с учетом срока полезного использования указанных объектов, установленного Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация ОС) (в редакции до 1 января 2017 года).

Группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету после 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с положениями ОКОФ ОК 013-2014 и сроками полезного использования, определенными Классификацией ОС (в редакции Постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640).

КАКУЮ СТРУКТУРУ ИМЕЕТ ОКОФ ОК 013-2014?

Отметим, что ОКОФ ОК 013-2014 включает в себя 7 обобщающих видов основных фондов:

• 100 «Жилые здания и помещения»;
• 200 «Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель»;
• 300 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты»;
• 400 «Системы вооружений»;
• 500 «Культивируемые биологические ресурсы»;
• 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы»;
• 700 «Объекты интеллектуальной собственности».

Некоторые из перечисленных видов основных фондов делятся на подвиды, например, вид 300 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» – на следующие подвиды:

• 310 «Транспортные средства». К транспортным средствам относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов;
• 320 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование». К данному оборудованию относится информационное оборудование, комплектные машины и оборудование, предназначенные для преобразования и хранения информации, в состав которых могут входить устройства электронного управления, электронные и прочие компоненты, являющиеся частями этих машин и оборудования. Кроме того, к такому оборудованию относятся вычислительные машины различных типов, включая вычислительные сети, самостоятельные устройства ввода-вывода данных, а также оборудование систем связи – передающая и приемная аппаратура для радиосвязи, радиовещания и телевидения, аппаратура электросвязи;
• 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». В данной группировке классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ-оборудованию, а также хозяйственный инвентарь (то есть предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе) и предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

Каждый подвид вида основных фондов также имеет детализацию. Например, согласно ОКОФ ОК 013-2014 подгруппа «Машины для переработки мяса, овощей и теста (оборудование для механической обработки продуктов на предприятиях общественного питания)» (код 330.28.93.17.110 ОКОФ) содержит в том числе помимо позиции «Машины месильно-перемешивающие» (код 330.28.93.17.113) позицию «Оборудование для производства хлебобулочных изделий» (код 330.28.93.17.120).

КАК ОСУЩЕСТВИТЬ ПЕРЕХОД НА ПРИМЕНЕНИЕ ОКОФ ОК 013-2014?

В целях более правильного и быстрого перехода к применению ОКОФ ОК 013-2014 Росстандарт выпустил Приказ от 21.04.2016 № 458, которым утвердил переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014. В данном документе приведены:

• прямой переходный ключ, предусматривающий переход от старого ОКОФ
• (ОК 013-94) к новому (ОК 013-2014) (том 1);
• обратный переходный ключ. В нем приведен переход от нового к старому ОКОФ (том 2).

Оба переходных ключа представлены в виде таблиц, в которых для сравнения приведены коды и наименования позиций старого и нового ОКОФ.

Так, в прямом переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013–94 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013-2014. Например, позиция «туалеты общественные» (код по ОКОФ 013-94 11 0001950) согласно ОКОФ ОК 013-2014 соответствует коду 210.00.12.10.810 «Здания туалетов».

Как отмечают чиновники финансового ведомства в письмах от 27.12.2016 № 02‑07‑08/78243, от 30.12.2016 № 02‑08‑07/79584, комиссия по поступлению и выбытию активов организации может принимать самостоятельное решение по отнесению объектов учета к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 и определению их сроков полезного использования в случае:

• наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных ключей и ОКОФ ОК 013-2014;
• отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами.

Кроме того, специалисты Минфина обращают внимание, что с введением с 1 января 2017 года ОКОФ ОК 013-2014 в период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.

Материальные ценности, которые в соответствии с Инструкцией № 157н относятся к объектам основных средств, но не вошли в ОКОФ ОК 013-2014, принимаются к учету как основные средства с группировкой согласно ОКОФ ОК 013-94. Например, в силу ОКОФ ОК 013-94 одежда сцены имеет код 16 3696601, однако в соответствии с ОКОФ ОК 013-2014 данный объект учета не относится к основным фондам. В связи с этим бюджетное учреждение учитывает его в составе основных средств на основании старого ОКОФ как производственный и хозяйственный инвентарь на одноименном счете 0 101 06 000.

В случае если согласно классификатору ОКОФ ОК 013-2014 материальные ценности отнесены к основным фондам, но исходя из п. 99 Инструкции № 157н указанные ценности являются материальными запасами (несмотря на то что срок полезного использования данных объектов более 12 месяцев), такие объекты принимаются к учету согласно Инструкции № 157н в составе материальных запасов.

Например, в силу ОКОФ 013-2014 инвалидные коляски (кроме частей и принадлежностей) относятся к виду основных фонов 310 «Транспортные средства», согласно которому им присвоен код 310.30.92.20.

Вместе с тем в соответствии с п. 99, 118 Инструкции № 157н инвалидная техника и средства передвижения инвалидов относятся к материальным запасам и подлежат отражению на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» независимо от сроков их полезного использования. Таким образом, на основании п. 34 Инструкции № 157н решение о постановке на учет инвалидных колясок в составе материальных запасов принимается комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в бюджетном учреждении.

Кроме того, следует обратить внимание, что аппаратура электрическая низковольтная (до 1 000 В) в соответствии с определением основных фондов, приведенным в ОКОФ ОК 013-2014, не относится к основным фондам. В ее числе, в частности:

• выключатели, рубильники, реле управления и защиты;
• пускатели, коммутаторы, усилители магнитные, дроссели управления;
• панели распределительные, щитки осветительные, устройства катодной защиты.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы:

1. С 2017 года вводится новый ОКОФ ОК 013-2014. В целях оказания практической помощи при переходе на применение нового ОКОФ разработаны переходные ключи, устанавливающие по каждой позиции действующего ОКОФ соответствие одной или нескольким позициям нового ОКОФ.

2. Объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете с учетом группировки, приведенной в ОК 013-94, и срока полезного использования, установленного Классификацией ОС (в редакции до 1 января 2017 года).

3. При принятии к учету новых объектов основных средств, приобретенных в 2017 году, следует руководствоваться ОКОФ ОК 013-2014.

4. В период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.

5. В случае если согласно ОКОФ ОК 013-2014 материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с Инструкцией № 157н являются материальными запасами, они учитываются как материальные запасы.

6. Материальные ценности, которые в силу Инструкции № 157н относятся к объектам основных средств, но не вошли в ОКОФ ОК 013-2014, принимаются к учету как основные средства с группировкой согласно ОКОФ ОК 013-94.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №?157н.

Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2017 год

Действующий в настоящее время Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 (далее - ОК 013‑94) и применяется уже 20 лет. В течение этого времени он неоднократно подвергался корректировке. Но специалисты не раз указывали на то, что данный классификатор требует кардинальных изменений, поскольку термины и понятия в нем не соответствуют реалиям. И вот дождались. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018‑ст утвержден новый ОКОФ (ОК 013‑2014), который вступит в силу с 2017 года. Подробнее о новом классификаторе и порядке перехода на новые коды - в представленном материале.

Новый ОКОФ разработан в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034‑2014 (КПЕС 2008).

Внедрение нового ОКОФ призвано обеспечить переход организаций на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008.

Уточняется, что организациям государственного сектора новый ОКОФ следует применять для целей бюджетного (бухгалтерского) учета в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

На сегодняшний день разработано несколько федеральных стандартов бухгалтерского учета для государственного сектора. При этом ни один из них до сих пор не принят. Проекты таких стандартов размещены на официальном сайте Минфина РФ.

Обязательность применения ОКОФ для целей бухгалтерского (бюджетного) учета в настоящее время установлена Инструкцией № 157н . Согласно п. 45, 53, 67 Инструкции № 157н группировка основных средств и нематериальных активов в целях бухгалтерского (бюджетного) учета государственными (муниципальными) учреждениями осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Изменения в структуре кодов ОКОФ

Вид и структура кодов ОКОФ с 2017 года также изменится. Если сейчас код состоит из 9 знаков, то со следующего года он будет включать 12.

Исходя из указанной схемы, согласно действующему коду ОКОФ, соответствующему легковым автомобилям (15 3410010), данные объекты относятся к подразделу классификатора 15 0000000 «Средства транспортные». С учетом требований Инструкции № 157н в бухгалтерском (бюджетном) учете эти объекты следует принимать к учету на счет 0 101 05 000 «Транспортные средства». То есть сейчас существует взаимосвязь между кодом ОКОФ и номером бухгалтерского счета по учету основных средств.

Если посмотреть на новый код ОКОФ по тем же легковым автомобилям, то какой‑либо увязки между ним и номером счета не существует. Непонятно, как учреждения будут осуществлять группировку основных средств в целях бухгалтерского учета, опираясь на новый ОКОФ.

Группировки основных фондов в новом ОКОФ

Новый ОКОФ включает в себя 7 обобщающих видов основных фондов, некоторые из которых подразделяются еще на подвиды. Как указано выше, код вида (подвида) основных фондов формирует первые 3 знака кода ОКОФ. В таблице подробно рассмотрим наименование группировочных видов (подвидов) основных фондов и выясним, совпадают ли они с подразделами действующего ОКОФ.

Обозначение и наименование группировок в новом ОКОФ		Описание группировок	Сравнение с разделами (подразделами) действующего ОКОФ
100 «Жилые здания и помещения»		К жилым зданиям и помещениям относятся жилые помещения и здания или определенные части зданий, которые используются полностью или главным образом как места проживания, а также любые взаимо­связанные пристройки и постройки и вся стационарная арматура и оборудование, устанавливаемые в жилых зданиях	Данная группировка соответствует подразделу 13 0000000 «Жилища»
200 «Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель»
в том числе	210 «Здания (кроме жилых)»	В данную группировку включаются нежилые здания целиком или их части, не предназначенные для использования в качестве жилья и представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения, хранения материальных ценностей и т. п.	Данная группировка соответствует подразделу 11 0000000 «Здания (кроме жилых)»
	220 «Сооружения»	К сооружениям относятся инженерно-строительные объекты, возведенные с помощью строительно-монтажных работ. Сооружения являются объектами, прочно связанными с землей. Примерами сооружений могут служить такие объекты, как магистрали, улицы, автомобильные, железные дороги, взлетно-посадочные полосы аэродромов; мосты, эстакады, тоннели; водные магистрали, плотины и другие гидротехнические сооружения; магистральные трубопроводы, линии связи и электропередачи; местные трубопроводы, шахты и сооружения для отдыха, развлечений и проведения досуга. К сооружениям отнесены также исторические памятники, которые невозможно определить как жилые или нежилые здания	Данная группировка соответствует подразделу 12 0000000 «Сооружения»
	230 «Расходы на улучшение земель»	К данной группировке относится результат действий, который приводит к существенному увеличению количества, улучшению качества или продуктивности земли или предотвращает ее ухудшение, например, затраты на мелиоративные работы, расчистку земли, рекультивацию земли, изменение рельефа (планировку территории). Эти улучшения физически не могут быть отделены от самой земли и не приводят к созданию материальных активов (зданий, сооружений), которые можно было бы показать в балансах отдельно от самой земли	Сейчас аналогичные расходы отражаются по коду 19 0009010 «Капитальные затраты на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы)»
300 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты»
в том числе	310 «Транспортные средства»	К данной группировке относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов	Данная группировка соответствует подразделу 15 0000000 «Средства транспортные»
	320 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование»	К данной группировке относится информационное оборудование, комплектные машины и оборудование, предназначенные для преобразования и хранения информации, в состав которых могут входить устройства электронного управления, электронные и прочие компоненты, являющиеся частями этих машин и оборудования.	Отдельной группировки для указанного оборудования в действующем ОКОФ не выделено. Частично соответствующее оборудование включается сейчас в подраздел 14 0000000 «Машины и оборудование»
		К оборудованию для ИКТ также относятся различного типа вычислительные машины, включая вычислительные сети, самостоятельные устройства ввода-вывода данных, а также оборудование систем связи - передающая и приемная аппаратура для радиосвязи, радиовещания и телевидения, аппаратура электросвязи
	330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты»	В данной группировке классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ-оборудованию. В данную группировку для отражения национальных особенностей включен хозяйственный инвентарь, то есть предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе, а также производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям	Эта группировка включает в себя основную массу основных фондов, относящихся сейчас к подразделам 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и 19 0000000 «Прочие материальные основные фонды»
400 «Системы вооружений»		Сюда относятся такие приобретаемые для военных целей объекты основных фондов, как вооружение; средства управления войсками и оружием (огнем); ракетно-космические системы (комплексы); летательные аппараты военного назначения; оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов; боевые гусеничные и колесные машины (танки, боевые машины пехоты и десанта, прочие) и т. д.	Отдельной группировки для указанных объектов в действующем ОКОФ не выделено. Некоторые объекты, относящиеся к системам вооружений, содержатся сейчас в подразделах 14 0000000 «Машины и оборудование» и 15 0000000 «Средства транспортные»
500 «Культивируемые биологические ресурсы»
в том числе	510 «Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию»	К данной группировке относятся животные, неоднократно дающие продукцию и чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем, ответственностью и управлением конкретных юридических лиц. Животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, не относятся к основным фондам, а рассматриваются как запасы материальных оборотных средств	В основном соответствует подразделу 17 0000000 «Скот рабочий, продуктивный и племенной»
	520 «Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию»	Сюда включаются все виды культивируемых многолетних насаждений, неоднократно дающие продукцию, включая редкие растения, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем, ответственностью и управлением конкретных юридических лиц, независимо от возраста данных насаждений. Деревья, выращиваемые с целью получения древесины и дающие готовую продукцию только один раз после рубки, не являются основными фондами, так же как зерновые культуры или овощи, которые дают только единственный урожай	В основном соответствует подразделу 18 0000000 «Насаждения многолетние»
600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы»		К данной группировке относятся расходы, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы, стоимость которых относится к произведенным активам, но не может быть включена в состав стоимости других произведенных активов. Поэтому эти расходы следует учитывать как отдельную категорию основных фондов	Соответствий с действующим ОКОФ не установлено
700 «Объекты интеллектуальной собственности»		К данной группировке относятся интеллектуальные продукты, являющиеся результатом мыслительной, интеллектуальной, духовной деятельности, исследований, разработок, инноваций, деятельности по разведке недр и оценке запасов полезных ископаемых, позволяющие достичь знаний, которые разработчики могут продать или использовать для собственной выгоды в производстве, поскольку использование этих знаний ограничено посредством юридической или другой защиты	Соответствует разделу 20 0000000 «Нематериальные основные фонды»

Переход на новый ОКОФ

В целях более правильного и быстрого перехода к новому ОКОФ с 2017 года Росстандарт выпустил Приказ от 21.04.2016 № 458, которым утвердил переходные ключи между редакциями ОК 013‑94 и ОК 013‑2014 Общероссийского классификатора основных фондов. В данном документе представлены как прямой переходный ключ, предусматривающий переход от действующего ОКОФ (ОК 013‑94) к новому ОКОФ (ОК 013‑2014) (том 1), так и обратный переходный ключ - соответственно от нового к действующему ОКОФ (том 2).

Оба ключа представлены в виде таблиц, в которых для сравнения приведены коды и наименования позиций действующего и нового ОКОФ.

В прямом переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013‑94 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013‑2014, например:

ОКОФ ОК 013‑94		ОКОФ ОК 013‑2014
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
11 4528801	Клуб (кроме сельского)	210.00.12.10.560	Здания клубов
11 4528802	Клуб сельский	210.00.12.10.560	Здания клубов
11 4528812	Дом культуры сельский	210.00.12.10.580	Здания домов культуры
11 4528813	Дом культуры районный	210.00.12.10.580	Здания домов культуры
11 4528814	Дом культуры городской	210.00.12.10.580	Здания домов культуры
11 4528821	Планетарий	210.00.12.10.620	Здания планетариев
11 4528841	Театр	210.00.12.10.630	Здания театров

Для позиций ОКОФ ОК 013‑94, наименования которых содержат конкретные виды основных фондов, отсутствующие в ОКОФ ОК 013‑2014, устанавливается соответствие в ОКОФ ОК 013‑2014 (СНС 2008) исходя из объема понятий соответствующих позиций.

Для позиций ОКОФ ОК 013‑94, которые в соответствии с определением основных фондов, приведенным в ОКОФ ОК 013‑2014, не являются основными фондами, в графе «Наименование позиции» делается запись «Не являются основными фондами». Это означает, что соответствие таким позициям не устанавливается, например:

ОКОФ ОК 013‑94		ОКОФ ОК 013‑2014
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
16 3696600	Декорации, конструкции и бутафория театральные
16 3696601	Одежда сцены		Не являются основными фондами
16 3696602	Станки сценические		Не являются основными фондами
16 3696603	Декорации мягкие		Не являются основными фондами
16 3696604	Декорации объемные		Не являются основными фондами
16 3696605	Бутафория сценическая		Не являются основными фондами
16 3696606	Драпировки сценические		Не являются основными фондами

В обратном переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013‑2014 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013‑94, например:

ОКОФ ОК 013‑2014		ОКОФ ОК 013‑94
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
740.00.10.13	Фонограммы	19 0001023	Фонодокументы (звукозаписи)
740.00.10.08		19 0001020	Кинофотофонодокументы
		19 0001021	Киноматериалы и документы в форме видеозаписи
		19 0001022	Фотодокументы
		19 0001024	Кинофотофонодокументы редкие и уникальные
		23 0001060	Фотографические произведения и произведения, полученные способами, аналогичными фотографии

Если позициям ОКОФ ОК 013‑2014 не удается установить соответствие в ОКОФ ОК 013‑94, то для ОКОФ ОК 013‑94 в графе «Наименование позиции» делается запись «Соответствие не установлено», например:

ОКОФ ОК 013‑2014		ОКОФ ОК 013‑94
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
330.28.23.12	Калькуляторы электронные и устройства записи, копирования и вывода данных с функциями счетных устройств карманные
330.28.23.12.110	Калькуляторы электронные		Соответствие не установлено
330.28.23.12.120	Устройства записи, копирования и вывода данных с функциями счетных устройств карманные		Соответствие не установлено

Следует обратить внимание, что и прямой, и обратный переходные ключи являются справочными.

Для консультирования заинтересованных лиц по вопросам перехода на новую редакцию ОКОФ ОК 013‑2014 (СНС 2008) открыта горячая линия в Росстандарте по телефонам (499) 236‑24‑39, 236‑73‑70, а также в Департаменте общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации ФГУП «Стандартинформ» Росстандарта по телефону (495) 531‑26‑19 (http://www.gost.ru/).

Государственные (муниципальные) учреждения с 2017 года вместо действующего ОКОФ будут применять новый классификатор ОК 013‑2014. С введением данного документа поменяется структура кодов ОКОФ, присваиваемых основным фондам, с 9‑значных на 12‑значные. Большая сложность заключается в том, что новые коды не связаны с номерами бухгалтерских счетов, на которых учитываются основные средства согласно Инструкции № 157н.

Кроме того, значительно будут отличаться и сами группировки основных фондов в ОКОФ. В частности, если сейчас производственный и хозяйственный инвентарь, машины и оборудование, прочие материальные основные фонды являются отдельными группировками, то с 2017 года они будут объединены в одну.

Вообще, если сравнивать оба классификатора, то перейти к новому ОКОФ, по мнению автора, будет непросто с учетом того, что многие основные фонды, числящиеся сейчас в одной группе, необходимо будет отнести совсем к другой (с иным названием, обозначением). Также отдельные объекты имущества, включенные в действующий ОКОФ, с 2017 года не будут являться основными фондами.

Чтобы помочь организациям перейти на новый ОКОФ, Росстандарт подготовил прямой и обратный переходные ключи; кроме того, открыта горячая линия для консультирования заинтересованных лиц.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

С 01.01.2017 отменяется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 и вводится в действие Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее - новый ОКОФ). Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 (далее - старый ОКОФ) и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.

Для замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства » применяется обработка «Помощник замены ОКОФ ».

Данная обработка сделана на основе обработки из конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Там она реализована на управляемых формах.

Моя обработка на обычных формах, отлаживалась и тестировалась на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.66.30). Должна работать в конфигурациях со сходной структурой справочников "Основные средства" и "Общероссийский классификатор основных фондов". Рекомендуется организациям с большим количеством различных Основных средств.

Обработка писалась в срочном порядке, т.к. со старыми кодами регламентированный отчет Авансы по налогу на имущество не проходил проверку.

Использовать легко, особых инструкций не требуется. Иллюстрации прилагаются.

Порядок работы:

1. Загрузить новый справочник ОКОФ (если еще не загрузили), поставляется вместе с файлами обновления.

2. Запускаем внешнюю обработку обычным способом. При нажатии кнопки «Заполнить» в таблице Помощника будут отражены присвоенные объектам ОС коды (и их наименования) по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому ОКОФ.

Для автоматического назначения кода по новому ОКОФ используется таблица переходных ключей «Прямой переходный ключ от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)», утвержденная приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.

Автоматически новый код определяется только при однозначном соответствии кода (группировки) в ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014.

Новый код может быть не определен автоматически по следующим основаниям:

• Если позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является (например, 16 1722110 Дорожки ковровые согласно новому ОКОФ основными фондами не являются).
• Если для группировки по ОКОФ ОК 013-94 нет однозначного соответствия в ОКОФ ОК 013-2014, то есть объектам, отнесенным к одному коду по ОК 013-94, надо присвоить разные коды по ОК 013-2014 (например, для позиции 16 3612371 «Столы рабочие» в таблице переходных ключей сказано: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.31.01.1»

В последнем случае для каждого объекта из такой группировки следует указать новый код по ОКОФ индивидуально.

Следует отметить, что конкретные позиции из группировки по ОК 013-94 могут относиться к другой группировке по ОК 013-2014. Например, если в ОКОФ (ОК 013-94) для объекта не было соответствующей позиции, некоторые бухгалтера присваивали объектам код 19 0000000. Для кода 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» в таблице переходных ключей сказано: «Не являются основными фондами». В этом случае для каждого объекта из такой группировки следует самостоятельно определить коды по новому ОКОФ и указать их объектам.

3. Для указания индивидуальных кодов объектам группы следует выделить соответствующую строку, нажать кнопку «Настроить пообъектно ». В открывшейся форме пообъектного изменения кодов ОКОФ следует указать новый код по ОКОФ для каждого объекта. Также, скопировав новый код в таблице переходных ключей, его можно вставить в соответствующей строке таблицы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника , предварительно сделав строку активной, и подтвердить ввод нажатием клавиши «Ввод» (Enter).

Список объектов с установленными кодами можно распечатать (кнопка «Вывести список »).

Указав новые коды, следует нажать кнопку «ОК» формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника .

Если для всей группы объектов можно применить один новый код, его можно задать непосредственно в основной форме Помощника. Данный код будет применен ко всем объектам ОС группы.

4. Для перекодировки следует нажать кнопку «Выполнить замену кодов »

Возможна перекодировка в несколько этапов. При повторном запуске Помощника или повторном нажатии кнопки «Заполнить» в таблицу включаются только группировки по старому ОКОФ, если для объектов, включенных в которые, не установлено соответствие новому ОКОФ.

Если соответствие было настроено не для всех группировок ОКОФ (объектов ОС), в таблице Помощника останутся соответствующие строки.

Рекомендуется провести тестовую перекодировку в копии базы, для того чтобы заранее определить объекты, для которых автоматически не будет найдено соответствие новому ОКОФ, и принять решение в отношении таких объектов.

Внимание! Операция замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» необратима, перекодировка «в обратную сторону» не предусмотрена!

Перед проведением перекодировки сохраните архивную копию информационной базы.

Группировка основных средств в новом ОКОФ отличается от ОК 013-94.