Настройка учета по подразделениям, выделенных на отдельный баланс. Для чего нужен учет расходов по подразделениям предприятия? Как отключить учет по подразделениям бухгалтерия 3

В зависимости от того, как ведется учет в обособленном подразделении, они могут быть:

не выделенные на отдельный баланс;

выделенные на отдельный баланс.

Регистрация подразделения с отдельным балансом выполняется в справочнике организаций. Для нее указывается вид «Обособленное подразделение». Заполняются все реквизиты, указывается головное подразделение.

КПП у подразделения будет свой, а ИНН у всех подразделений и головной фирмы один.

После заполнения реквизитов, документ проводится, и подразделение будет отражаться в учете.

Взаиморасчеты расчеты между подразделениями

При выделении подразделения на отдельный баланс, появляется четкое представление об учете в этом подразделении. При этом:

документооборот и учет в подразделении ведутся отдельно;

ответственность за ведение учета ложится на сотрудников подразделения;

Обработка конфиденциальной информации происходит внутри обособления.

Учетная политика будет единой для всех подразделений и головной организации. С контрагентами заключаются договоры от имени юридического лица, а им является головное подразделение. Поэтому при регистрации новых договоров в соответствующем поле нужно указать головное подразделение.

Бухгалтерский учет обособленного подразделения ведется отдельно. Для внутренних операций между подразделениями применяется 79 счет. Документооборот между подразделениями происходит по авизо.

Используются следующие виды авизо:

• по расчетам;

  по другим операциям.

Некоторые отчетные формы используют данные по всей организации.

Из головного подразделения ОС передаются в обособленное. В разделе «ОС и НМА» есть соответствующая форма:

В шапке документа заполняются поля:

«Получатель» - указываем, в какое подразделение делается перемещение, выбираем из справочника;

«Организация» - головное подразделение;

«Событие» - указываем, что это внутреннее перемещение;

«Счет расчетов» - все движения будут по 79 счету.

ОС вносятся в табличную часть из справочника, после выбора средства автоматически заполнятся связанные с ним данные о бухгалтерском и налоговом учете.

После проведения все данные по ОС, включая амортизацию, будут относиться к обособленному подразделению. Распечатать авизо можно при нажатии на одноименную кнопку.

В обратной ситуации, когда подразделение передает ОС в головную компанию, движение можно отразить на основании ранее созданного исходящего авизо:

Поля документа заполняются по аналогии с документом передачи. Меняются местами отправитель и получатель.

Движения материально-производственных запасов

Для перемещения МПЗ из головного подразделения в обособленное, оформляется документ в разделе «Номенклатура и склад». Логика заполнения та же, что и в предыдущем примере.

Информация о передаваемых МПЗ вносится в табличную часть, после чего нужно заполнить авизо нажатием на соответствующую кнопку.

Все данные о стоимости товаров, номерах партий и счетов-фактур можно увидеть на закладке «Авизо».

Если нужно скорректировать стоимость товаров, это можно сделать вручную.

Когда в учетной политике организации стоят настройки, что ведется реализация без НДС или по нулевой ставке, потребуется заполнить данные счетов-фактур.

Печать бумажного документа выполняется при нажатии кнопки «Авизо». Операция по перемещению МПЗ из обособленного подразделения в головное выполняется на основании созданного ранее документа. Поля заполняются аналогично, местами меняется отправитель и получатель.

Расчеты с контрагентами

Для передачи кредиторской или дебиторской задолженности из головного подразделения предназначен документ «Авизо по расчетам исходящее». Найти его можно в разделах «Покупки» или «Продажи» - в зависимости от того, какая задолженность передается. В одном документе можно передать несколько видов задолженностей по разным договорам.

Шапка документа заполняется стандартно, в табличную часть вносятся данные:

вид задолженности;

контрагент и номер договора с ним;

документ расчетов;

счет учета.

Для валютных долгов нужно установить соответствующий флажок.

Обратный документ формируется на основании входящего авизо, либо заполняется вручную по данным из печатных форм.

Закрытие периода

Учет первичных документов ведется раздельно по каждому обособленному подразделению. Операции по закрытию месяца сначала выполняются отдельно для каждого подразделения, потом для всей компании.

Закрытие месяца по организации нужно выполнять в базе, где имеются все данные по каждому подразделению.

Если в подразделении применяются другие ставки по налогу на прибыль, это нужно отразить в настройках учета: закладка «Налог на прибыль» - активируем «Применяются разные ставки налога на прибыль».

В головном подразделении должны быть выставлены соответствующие настройки для всех подразделений. По ним будет рассчитан налог на прибыль по организации в целом.

Прибыль является важным показателем эффективности деятельности предприятия. Учет прибыли необходимо вести в любой организации, независимо от стадии ее развития. Размер прибыли предприятия напрямую зависит от размера доходов и расходов. Однако зачастую учет доходов и расходов не автоматизирован и, как результат, не является достоверным.

Программа управленческого учета 1С : Управляющий 8 является оптимальным решением для автоматизации учета доходов, расходов и прибыли предприятия. Простота работы в программе позволит пользоваться ей без особых трудов руководителям, не имеющим специального экономического или финансового образования. А возможность настройки прав доступа обеспечит конфиденциальность заносимой в программу информации.

Большинство руководителей озабочены поиском новых источников доходов для компании в целях повышения ее прибыли. Однако далеко не все понимают, что снижение расходов также является важным условием успешного развития бизнеса. Какими бы высокими не были доходы предприятия, если расходы не контролируются - бизнес непременно постигнет неудача. Именно для этого и нужен «1С: Управляющий 8»: не допустить нерациональные траты и дать возможность предприятию выйти на новый уровень развития.

Бывают ситуации, когда учет расходов на предприятии ведется, но не является достаточно детальным. Допустим, есть организация, имеющая два удаленных и независимых друг от друга филиала, находящихся в одном городе. Оба филиала предприятия предоставляют услуги по разработке интерактивных моделей, созданию сайтов и другие решения в области информационных технологий. Пусть управленческий учет ведется в «1С: Управляющем 8» в целом по всему предприятию. Соответственно, расходы учитываются также без детализации по филиалам. В этом случае руководитель не сможет точно узнать, сколько расходов принес предприятию тот или иной филиал. В отчете «Финансовые результаты» будут выводиться данные о расходах всего предприятия в целом. Поэтому рентабельность и эффективность работы филиалов в отдельности не может быть оценена.

В этом случае необходимо использование версии ПРОФ «1С: Управляющего 8». В данной версии программы реализована возможность ведения управленческого учета по подразделениям предприятия. Соответственно, данные в отчете «Финансовые результаты » будут выводиться с аналитикой по подразделениям. Благодаря этому руководитель всегда будет точно знать, сколько расходов было принесено предприятию каждым филиалом, и сможет оценить, насколько они целесообразны.

Стоит отметить, что для ведения учета по подразделениям в «1С: Управляющем 8» совсем не обязательно наличие у предприятия филиалов или удаленных офисов. При желании, в качестве подразделений в программе можно принять отделы компании, например, «Бухгалтерия», «Администрация», «Мастерская» и т. д. На небольшой компании подразделениями могут быть даже сотрудники.

Одним из способов снижения расходов на предприятии является создание центров финансовой ответственности. В этом случае для каждого подразделения (отдела, точки) назначается руководитель, который несет финансовую ответственность за деятельность своего подразделения. То есть его заработная плата «привязывается» к финансовым результатам его отдела. Благодаря этому, подразделение будет стремиться к снижению расходов, и как следствие, будут снижаться расходы всего предприятия.

Таким образом, учет по подразделениям позволяет контролировать деятельность всего предприятия более качественно. Руководителю не придется «ломать голову» над тем, откуда взялись те или иные расходы, и какой отдел их принес. По данным отчета «Финансовые результаты» руководитель всегда будет проинформирован о точном размере и направленности расходов каждого подразделения предприятия.

Сначала немного теории. Учет производственных затрат напрямую связан с выпуском продукции и . В связи с этим затраты делятся на две группы:

• Прямые
• Косвенные

Обе группы входят в состав себестоимости, но способы «попадания» у них разные. Прямые расходы сразу можно отнести на конкретную , услугу или полуфабрикат. Учет ведется на 20 и 23 счетах.

Самый сложный вид аналитики – учет по статьям затрат. При составлении списка статей затрат необходимо правильно определить взаимоотношение каждой статьи и налогового учета. В 1С список прямых затрат хранится в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Необходимые настройки представлены на Рис.3. Все затраты, учитываемые по статьям из этого списка (рис.4), считаются прямыми, остальные — косвенными.

Для косвенных статей расходов задаются коэффициенты распределения (база). См. рис.5 и рис.6.

Классификация статей затрат соответствует общепринятой (см. рис.7):

• Амортизация
• Оплата труда
• Материальные затраты
• Прочие

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документы 1С для отражения производственных затрат

Основные документы, с помощью которых можно оприходовать производственные затраты, представлены на рисунках ниже.

На рисунках, представленных ниже, показаны сами документы и проводки к ним.

Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат

Подробная информация о структуре себестоимости есть в отчете «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции».

Ошибки при расчете себестоимости в 1С

Предлагаем вашему вниманию статью об отражении подразделений предприятия в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Для примера использована демонстрационная база в стандартной поставке.

Настройка

Использование подразделений в программе возможно включить или отключить с помощью флага в настройках предприятия:

НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие

Если использование подразделений отключено, то соответствующий справочник не будет доступен. Не будет и поля «Подразделение» в документах и справочниках.

Где используются подразделения?

Непосредственное ведение обособленного учета включается в форме самого подразделения.

Справочник «Структура предприятия»

Заполнение справочника

Подразделения заносят в справочник, который называется «Структура предприятия»:

НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия

В данном справочнике реализована иерархия элементов. Это означает, что одно подразделение может быть создано прямо «внутри» другого, без использования групп. Например, на изображении ниже видно, что в отдел продаж торгового направления входят другие отделы:

При создании подразделения необходимо ввести его наименование. Если это подразделение входит в вышестоящее, его также указывают в соответствующем поле. Есть возможность указать руководителя подразделения (необязательный параметр):

Важно . В программе «1С:Управление торговлей» подразделения не привязаны к организации (ИП или юр. лицу), а относятся ко всему предприятию.

Обособленный учет товаров

Для этого в программе должна быть установлена соответствующая настройка (см. п. 2 данной статьи).

Особенности отражения подразделений холдинга

Если предприятие является холдингом, включающим в себя несколько организаций, возникает вопрос – как заносить в информационную базу подразделения этих организаций?

В холдинг входят два юридических лица, в каждом из которых есть администрация, отдел продаж и отдел закупок.

Отражение таких подразделений в справочнике зависит от ситуации на предприятии. Возможны два варианта:

При работе в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 нужно практически на каждом шагу делать выбор. Из-за того что организации и виды деятельности весьма разнообразны, в учете должны быть отражены все варианты, что соответственно ведет к увеличению функционала программы, в котором часто бухгалтеру очень сложно сориентироваться. Для облегчения данной задачи в программе появилась новая функция, которая поможет в работе.

Известно, что программы для ведения учета способны выполнять множество различных функций, но нужны ли они все конкретной компании и бухгалтеру? Как показывает практику, не всегда организации требуется полный функционал программы. Бухгалтеру это доставляет дополнительные неудобства, так как ему нужно при каждом входе в программу пробегать глазами через лишние объекты - пункты меню, кнопки, иконки и др., которые не используются в учете организации. Само собой, эти лишние элементы не будут способствовать быстрой и удобной работе. Кроме того, в конфигурации предусмотрено множество «напоминалок» и сервисов, которые также могут быть ненужными бухгалтеру. Данная проблема была решена путем внедрения новой функции, позволяющей отключить неиспользуемые элементы программы.

Ранее (до выхода релиза 3.0.35) включения и выключения некоторых функций выполнялись в форме настройки «Параметров учета». Она осталась там же, но путь к настройкам стал более коротким

Видимость большинства функций можно настраивать путем нажатия одной кнопки из трех предлагаемых: «Выборочная», «Основная», «Полная». Комментарии электронной помощницы помогут Вам определиться с выбором.

Что подразумевает собой та или иная функциональность, Вы можете узнать на закладках формы. При «Основной» сняты все флажки, а при «Полной» – все установлены. При « Выборочной функциональности» Вы сами можете определить, какие опции следует отключить, а какие оставить. Обращаем Ваше внимание, что если изначально Вы выбрали «Основную функциональность», а потом добавили какие-то опции, или же наоборот, после выбора «Полной функциональности» отключили часть функций, то программой будет автоматически установлена «Выборочная функциональность».

Если работа выполняется в новой информационной базе, то в настройках не будет предусмотрено ограничений в пределах полной функциональности программы. Если Вам требуется сократить функциональность в рабочей информационной базе, программа выдаст предупреждение о том, какие настройки нельзя изменить, в связи с тем, что они были использованы во время обработки данных прошлых периодов.

Учет затрат по подразделениям и без

Программа «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 имеет еще одну не менее полезную функцию, заключающуюся в возможности ведения учета затрат без деления их по подразделениям (возможность доступна начиная с версии 3.0.35). Она позволяет бухгалтеру выполнять гораздо меньшее количество действий в программе, а значит совершать работу гораздо быстрее.

В число основных пользователей конфигурации 1С:Бухгалтерия входят также малые предприятия, у которых нет обособленных подразделений. Ранее в стандартной настройке Плана счетов бухучета было предусмотрено только ведение учета затрат по подразделениям.

Эта функция необходима для решения важной управленческой задачи - детализации затрат по подразделениям, которые принимают участие в ходе производства продукции или оказания услуг. Данный процесс может быть и простым, и сложным, включающим несколько этапов. При этом в зависимости от того, какой вид деятельности ведет предприятие, а также от сложности продукции и требуемых ресурсов, этапы могут проходить в одном или нескольких подразделениях.

Но основную массу составляют не крупные предприятия, а все же малые и средние, оказывающие однотипные услуги или выпускающие технологически простые продукты. Кроме того, когда штат организации включает всего несколько человек, речи о полноценном подразделении идти не может. Поэтому в таких случаях, обязательное заполнение поля Подразделения ранее создавало дополнительные неудобства в работе.

Теперь учет затрат по подразделениям можно отключить, благодаря чему бухгалтеру не придется тратить время на заполнение ненужных полей. Для этого просто снимите флажок на закладке Производство в настройках Параметров учета и затем сохраните установленный параметр.

Теперь, несуществующее подразделение (например – Основное), а также лишние поля в программе заполнять не нужно.